Гости накануне свадьбы отказываются от приглашения на свадьбу. Что делать?

Свадьба - очень знаковое событие для каждой пары, и понятно, что молодожены стремятся разделить этот день со всеми родственниками и друзьями. При этом нередко бывает так, что гости отказываются от приглашения на свадьбу незадолго до торжества, что в ряде случаев может быть крайне неприятно, так как бюджет будет расходоваться вхолостую. Мы собрали небольшой гайд по действиям, которые будут крайне полезны в такой ситуации.

Помни о своем спокойствии

Отказ гостей от посещения вашей свадьбы может иметь под собой самые разные причины: внезапные проблемы со здоровьем, незапланированная командировка, финансовые сложности и прочее, так что постарайся об этом помнить и не принимать отказ гостей слишком близко к сердцу.

Пересмотри планы со своим организатором

Организатор всегда закладывает пространство для отказа гостей, обычно около 10 процентов, так что в любом случае он поможет адаптировать ситуацию с наименьшим ущербом, например, можно предложить одиноким гостям взять с собой +1, если этот человек вам знаком,  чтобы не сильно перекраивать рассадку и сервировку.

Изменить оформление

Эти изменения помогут сэкономить бюджет и не растратить его в пустую, например, уменьшить число мест за столами, арендовать меньше стульев и столов, уменьшить объем флористики - часто это можно сделать даже за сутки до праздника.

Внести правки в меню

Само собой желательно подкорректировать меню, перераспределить порции от непришедших гостей на питание свадебных специалистов, твоей команды, сэкономленные деньги можно перенаправить на повышение качества сладкого стола или напитков, если это требуется.

Поблагодари гостей

В любом случае, если гости уведомили о своем отсутствии, пусть даже накануне торжества, не забудь поблагодарить их за обратную связь и своем решении. Как мы уже писали ранее, причины могут быть самые разные, никто ни от чего не застрахован.

Помоги гостям найти решение

Часто гостям неловко прямо называть причину своего отказа, например, финансовые трудности или невозможность оставить ребенка дома, поэтому, если у вас достаточно близкие отношения, подумай, можешь ли ты предложить решение их ситуации: предложить знакомую няню, снять жилье, если человек издалека или сказать, что его присутствие будет важнее любых подарков.

Помни о главном

Направляй свое внимание на само торжество и не зацикливайся на шероховатостях. Даже с меньшим количеством гостей ваша свадьба будут уникальной, способной зарядить всех эмоциями и оставить массу приятных воспоминаний.