Свадьба на открытом воздухе: организационные вопросы

Провести красивую свадьбу на природе — отличная идея. На фото много зелени, волосы шевелит легкий свежий ветерок, а гости не мучаются духотой в зале после третьего перерыва на танцы.

Вместе с тем, организация любого праздника на открытом воздухе — это очень непростая задача, требующая детальной проработки множества мелких и крупных деталей. В этой статье мы постараемся указать на самое основное, что вам нужно учитывать, если вы решились провести торжество на природе.

Делегируйте

Самая распространенная ошибка — делать все самостоятельно. Даже не пытайтесь, это обязательно закончится провалом. Обратитесь в профессиональные ивент-агентства, или хотя бы подключите опытных друзей и родственников. Вам придется браться одновременно за разнотипные задачи, которые решаются на протяжении определенного периода. Уследить за всем будет очень сложно, а помощи будущего супруга будет недостаточно.

Но даже такая сложная задача совсем не уникальна. Не вы первые, и уж точно не вы последние загорелись этой идеей. И есть люди, которые знают, как это решается и сколько стоит. Да, они возьмут за свои знания деньги, но вы получите идеальное торжество и сможете целиком посвятить себя менее трудоемким и более приятным хлопотам.

Это не значит, что работу специалистов не нужно контролировать. Требуйте отчета о том, что сделано и что планируется сделать, выезжайте лично смотреть место, участвуйте в подборе декора и т. д.

Место

Вы наверняка представляете себе какое-то конкретное место, где хотели бы праздновать. Но далеко не факт, что это место подходит. Идеальный вариант — вывезти туда вашего агента и обсудить с ним, насколько реально организовать в существующих условиях все необходимое.

А требования есть самые разные:

• Обустроенная площадка. Гости не смогут целый день стоять на ногах, им нужно поставить столы и стулья. Если площадка неровная, нужно обустраивать настилы, придумывать какие-то другие решения. По неподготовленной поверхности сложно ходить даже в удобной обуви, а о каблуках не может быть и речи. Вам ни к чему травматизм или дискомфорт.
• Виды. Просто свежий воздух — не гарантия того, что фото будут такими, какими их хотите видеть вы. Большинство мест в мире совершенно неинтересны и нефотогеничны, а действительно красивых, необычных и эффектных, наоборот, очень мало. Поэтому место лучше обсудить и с фотографом.
• Сюрпризы природы. Во-первых, в наших широтах довольно сложно предсказать погоду на несколько месяцев вперед. Мы не в тропиках, где дожди идут сезонами всегда в одно и то же время года, у нас прогнозы даются не более чем на 10 дней, а точные — не более чем на 3 дня вперед. Это значит, что у вас должен быть план «Б» на случай осадков. Например, навес или зонты, беседки и т. д. Они же будут защищать от еще одной угрозы — прямого солнечного света. Во-вторых, на природе всегда есть назойливые насекомые. Поэтому выбирать место нужно так, чтобы рядом не было никаких факторов, гарантирующих вам облако мошек и комаров над столом. А это в том числе и естественные водоемы.

Как вы понимаете, даже перечисленных моментов вполне достаточно, чтобы сделать непригодными для торжества подавляющее большинство мест, куда вы выезжали на пикник. И именно поэтому лучше обращаться к профессионалам: они уже знают все места, которые подходят, и где уже успешно проводились такие мероприятия.

Снабжение

Выезд на природу, кроме прочего, означает, что вы лишаетесь привычных возможностей горожанина. Вам уже не сбегать в ближайший магазин, чтобы докупить шампанского, не найти «свободную» розетку, не принести еще один чайник. Все, что вы забудете привезти с собой, восполнить будет проблемно.

Если вы выбрали подготовленную площадку, то большую часть всего необходимого предоставят владельцы этой площадки. Вам нужно лишь с ними досконально все заранее проговорить. Вплоть до того, где будут менять памперсы гости с грудными детьми, и на чем будут выкатывать к гостям свадебный торт. Проговорите с организатором все этапы свадьбы и обсудите с ним, что конкретно нужно для каждого из этих этапов, узнайте, может ли это предоставить площадка.

Если вы готовите площадку сами, то все это нужно будет организовывать вам.

Гости

Свадьба на природе — не то, что случается в жизни людей постоянно. Многие за всю жизнь ни разу на таком торжестве не оказываются. Ваша задача — подумать за гостей заранее и все учесть. А поскольку это разные люди, то и думать придется о самом разном.

• Объявите о том, что свадьба будет на природе прямо в приглашении. Не нужно об этом говорить позже, когда некоторые гости уже купят одежду, непригодную для выезда на свежий воздух.
• Создайте чат, в котором решаются организационные вопросы, и пригласите гостей к активному обсуждению. В ходе этого обсуждения разрешится большинство потенциальных проблем. Люди будут не только читать ваши советы, но и дополнять их своими, затрагивать нюансы, которые вам не пришли в голову, кооперироваться и помогать друг другу. Это еще до самого мероприятия создаст правильный эмоциональный климат.
• Принимайте обратную связь от гостей, старайтесь перевести максимальное количество организационных вопросов на агентство. Трансфер, кухня, особые потребности — все это можно решить системно, если озаботиться заранее. Простой пример: если гости переживают, что к вечеру может стать прохладно, то убедитесь, что на площадке есть теплые пледы, введите в меню горячие напитки, поставьте инфракрасные обогреватели. Тогда гостям не будет нужно везти с собой теплую одежду на каждого члена семьи.

Кто-то наверняка будет не очень доволен предложением выехать на природу: для многих это звучит как выход из зоны комфорта. С ними тоже будет проще проработать этот вопрос, если обсуждение будет в дружном коллективе чата. Другие гости приведут аргументы, поддержат, убедят.

На свадьбах обычно присутствуют пожилые люди, для них прорабатывать вопросы нужно будет отдельно. Во-первых, потому что они не пользуются чатами, во-вторых, потому что у них особенные потребности. Кого-то придется увезти пораньше, кому-то нужно специально оборудовать пространство, добавить ступеньку, поставить другое кресло и т. д. Все это тоже нужно решить заранее.

Не переживайте!

Главный наш совет — не накручивайте себя и не относитесь к своей свадьбе чрезмерно критически. В конечном счете, свадьба — это люди и их отношения. Если всем весело, если все довольны и разъезжаются в отличном настроении, то мелкие неприятности и проблемы не стоят вашего внимания.

Дерзайте!